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Webソリューション

Webソリューションはホームページだけではありません。データベース等と連動させる事によって、これまでとは違ったより便利で汎用性の高いシステムを構築可能です。この際にはセキュリティにも配慮してデータの安全性を確保し、安心して使って頂けるシステムを構築いたします。

以下はWebソリューションの一例です。これまでに無い利便性の高いシステムとなる可能性を秘めています。

大規模会議開催管理

このシステムでは、全国にある支部からのデータを本部にて集約して、煩雑な会議開催の管理を行うと共に、印刷会社とも連携して必要な印刷物をタイムリーに間違いなく供給出来るようにしたものです。これにより、会議開催の管理費用を低減する事ができました。

database schema

データベース自体は本部には無くインターネット上にクラウドシステムとして存在しています。ここに対して各支部から会議への参加者の名前や役職等が登録されます。これを元に本部は、必要な会場規模や宿泊等の手配を行います。また、参加者毎に参加証や食事券等の印刷物の手配を行います。

本システムでは、間違いがあると失礼に当たる会員氏名や役職名をクラウドコンピュータ内で一元処理していますので、転記する等のデータをやり取りする上で起こる人為的なミスを最小限に抑える事が可能です。これによっても管理業務の効率向上が実現できました。

また、各支部で使うクライアントソフトウェアもWebから配信してインストールできるようにしましたので、システム運用開始後のソフトウェアのバージョンアップや機能変更等も、手間をかける事無く各支部で画面表示に従うだけで半自動的に行えるようになっています。

このような大規模な会議を周期的に行う場合、システムを一度構築してしまえばシステムの小変更をするだけで、その後何年間も繰り返し同じように使い続ける事ができますので、コストメリットが更に大きいものになります。また、会議が終わるとクラウドコンピュータ内に保持すべきデータも少なくなりますので、この点でもクラウド向けのシステムだと言えます。

同様の案件でお困りの場合は是非お気軽にお問い合わせ下さい。

 

携帯予約システム

医療機関、サービス業など、お客様から予約を受け付けて業務を行っている機関が数多くあります。このような予約受付を、インターネットに接続できる携帯電話(NTT DocomoのiMODE等)から可能とするシステムを開発しました。

システムは弊社が管理しているサーバーを使っていただきますので、ご利用になるには管理用のPC機をご用意していただくだけで結構です。(PCはもちろんインターネットに接続できる環境が必要です。)

詳細についてはお問合せ下さい。

[機能概要]

1.予約受付管理機能
  予約受付の基本設定 予約開始時間、終了時間と予約受付枠数、枠単位を設定可能。
  曜日毎の予約受付除外時間の基本設定 曜日ごとに予約受付しない時間帯を設定可能です。
このため、医療機関などで特定曜日の午後が休診といった場合にも対応可能です。
  休業日の設定 月毎に休業日を設定します。
  臨時休業の設定 急に臨時休業になる場合も、設定変更可能です。
(予約が既に入っているかどうかのチェック機能付き)
  予約した方への確認メール送信機能 予約をしたお客様へ、その予約時刻の設定時間前に、予約をしている旨を伝えるメールを自動送信します。
(お客様の予約忘れを防止します)
  会員登録機能 予約受付を利用したいお客様の会員情報を登録管理します。
  予約状況の確認機能 任意の時刻の予約受付状況とその詳細を確認できます。
また予約達成率の確認も可能です。
2.携帯電話からの予約受付
  パスワードによるログイン機能 専用のパスワードによってログインします。
  予約状況の確認機能 任意の日、時間帯の予約空き状況を確認できます。
  予約機能 クリックひとつで予約が可能です。
  自身の予約確認 ご自身で予約を行った日時を一覧表示にて確認することができます。
  予約の取り消し 都合の悪くなった場合でも、携帯電話から予約を取り消すことができます。(設定により直前の予約取り消しは出来ません)
3.その他
  パソコン1台でご利用可能 システムは弊社が管理するサーバーを使って頂きますので、初期費用、ランニングコストとも安価に運用可能です。
ご用意していただくものは、インターネットに接続できる環境のパソコン1台だけです。
  専用のWebアドレスをご用意 予約受付用に専用のアドレスをご用意しますので、そのアドレスをお客様へお伝えの上ご利用下さい。
  PCからでも予約可能 予約画面は携帯電話向けに作成しておりますが、もちろんPCからも表示動作させる事が可能です。
このため、お客様は場所を選ばずにご予約して頂けます。
 
画面イメージ
  予約状況概要の確認(管理者画面)
 
予約システム画面1
  当日の予約状況の確認(管理者画面)
 
予約システム画面2

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